Organizacja konkursu lub tzw. giveawayu na YouTube to znakomite narzędzie do budowania zaangażowanej społeczności, zwiększania czasu oglądania (Watch Time) oraz promowania nowych produktów lub usług. Jednak YouTube (Google) bardzo skrupulatnie egzekwuje swoje Wytyczne dotyczące konkursów. Niewiedza lub zignorowanie tych zasad może skutkować usunięciem filmu, nałożeniem ostrzeżenia na kanał (strike), a w skrajnych przypadkach nawet jego blokadą.
Aby Twój konkurs był w 100% legalny – zarówno w świetle polskiego prawa, jak i regulaminu Google – musisz spełnić konkretne wymogi formalne i udostępnić widzom przejrzysty regulamin.
O czym musisz pamiętać, robiąc konkurs na YouTube?
Zanim nagrasz i opublikujesz wideo konkursowe, upewnij się, że Twój mechanizm nie narusza zasad platformy:
- Bezwzględny zakaz uzależniania wygranej od statystyk: Zgodnie z wytycznymi YouTube, nie wolno Ci oferować nagród w zamian za sztuczne nabijanie wskaźników. Zabronione jest uzależnianie wygranej od np. „gdy dobijemy do 10 000 subskrypcji” lub nakazywanie kupowania wyświetleń/subów.
- Warunek zadania konkursowego (Brak losowania): Polskie prawo hazardowe zabrania organizowania loterii bez zezwolenia. Wynik konkursu na YouTube nie może być dziełem przypadku (np. „wylosuję komentarz za pomocą strony XYZ”). Musisz powołać komisję i oceniać wkład twórczy widzów (np. najciekawsza odpowiedź na pytanie, pomysł na film, opinia).
- Oficjalne zwolnienie YouTube z odpowiedzialności: YouTube wymaga, aby w regulaminie jednoznacznie zaznaczyć, że platforma nie jest sponsorem ani współorganizatorem akcji, a uczestnicy zwalniają ją z wszelkiej odpowiedzialności.
- Wymóg polityki prywatności i RODO: Jeśli zbierasz dane widzów (np. adresy e-mail do wysyłki nagród), musisz jasno określić, w jaki sposób będą one przetwarzane i usuwane po zakończeniu akcji.
- Oznaczenie materiału sponsorowanego: Jeżeli nagrody w konkursie ufundował sponsor zewnętrzny, musisz zaznaczyć w menedżerze filmów opcję „Ten film zawiera płatną promocję” oraz dodać czytelny komunikat dla widzów (zgodnie z wytycznymi UOKiK).
Wzór regulaminu konkursu na YouTube (Gotowy do skopiowania)
Poniższy tekst możesz skopiować, uzupełnić własnymi danymi i opublikować na stronie www lub w dokumentach Google, a link do niego umieścić w opisie filmu konkursowego (wraz z informacją w pierwszej sekcji opisu).
REGULAMIN AKCJI KONKURSOWEJ NA KANALE YOUTUBE
§ 1. INFORMACJE O ORGANIZATORZE I WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
- Organizatorem konkursu (zwanego dalej „Konkursem”) jest …………………………………………………… z siedzibą w …………………………………, ul. ……………………………………………, NIP: …………………………………… (zwany dalej „Organizatorem”).
- Konkurs jest przeprowadzany na kanale YouTube Organizatora pod adresem: https://www.youtube.com/@…………………….
- Serwis YouTube (Google LLC / Google Ireland Limited) nie jest organizatorem, sponsorem, administratorem ani patronem niniejszego Konkursu i w żaden sposób nie ponosi za niego odpowiedzialności. Uczestnik tworząc zgłoszenie, w pełni zwalnia serwis YouTube z jakichkolwiek roszczeń związanych z przeprowadzeniem Konkursu.
- Konkurs jest organizowany w zgodzie z Oficjalnymi Wytycznymi YouTube dotyczącymi konkursów (YouTube Contest Policies and Guidelines). Udział w Konkursie, subskrypcja kanału, polubienie materiału wideo lub udostępnienie filmu nie są warunkiem koniecznym udziału w Konkursie i nie mają wpływu na ocenę zgłoszenia przez Komisję Konkursową.
- Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową ani loterią promocyjną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Wyłonienie Zwycięzców opiera się na ocenie wykonania zadania konkursowego przez Komisję.
§ 2. WARUNKI PARTYCYPACJI I WIEK UCZESTNIKÓW
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i darmowy.
- Uczestnikiem może być osoba fizyczna, konsument posiadający aktywne konto w serwisie YouTube.
- W Konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie (lub: osoby od 13. roku życia za uprzednią zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, przy czym w przypadku wygranej nieletniego warunkiem wydania nagrody jest przesłanie pisemnej zgody rodzica/opiekuna).
- W akcji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz podmioty zaangażowane bezpośrednio w realizację Konkursu.
§ 3. HARMONOGRAM, ZADANIE KONKURSOWE I PRAWA AUTORSKIE
- Konkurs trwa od momentu opublikowania filmu konkursowego w dniu ……………………………… r. do dnia ……………………………… r. do godziny ………………
- Zadanie konkursowe polega na: a) Odpowiedzi na pytanie konkursowe zawarte w filmie, umieszczonej w sekcji komentarzy pod filmem konkursowym: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
- Zgłoszenia zawierające treści obraźliwe, naruszające prawa autorskie osób trzecich, zasady społeczności YouTube lub promujące zakazane praktyki (np. spam, generowanie sztucznego ruchu) zostaną wykluczone z Konkursu. Edycja komentarza po upływie terminu trwania Konkursu skutkuje odrzuceniem zgłoszenia.
- Z chwilą zamieszczenia komentarza konkursowego Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji (z prawem do sublicencji) na korzystanie z treści zgłoszenia na potrzeby przeprowadzenia i promocji Konkursu (w tym na publikację odpowiedzi w kolejnych materiałach wideo Organizatora, na kanale YouTube oraz w serwisach społecznościowych Organizatora).
§ 4. NAGRODY ORAZ SPOSÓB WYŁONIENIA ZWYCIĘZCÓW
- Nagrodą w Konkursie jest: …………………………………………………………………………………………………………, o wartości …………………… PLN brutto.
- Wyłonienia Zwycięzców dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, oceniając zgłoszenia pod kątem pomysłowości, oryginalności oraz zgodności z tematem.
- Informacja o wynikach zostanie opublikowana w ciągu …… dni od zakończenia przyjmowania zgłoszeń w przypiętym komentarzu pod filmem konkursowym lub w zakładce „Społeczność” na kanale.
- Laureatom nie przysługuje prawo do wymiany nagrody na ekwiwalent pieniężny.
- W przypadku gdy wartość Nagrody przekracza kwotę wolną od podatku dochodowego (PIT), Organizator przyzna dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej należnemu podatkowi i potrąci ją celem odprowadzenia do właściwego urzędu skarbowego.
§ 5. PRZEKAZANIE NAGRÓD I OCHRONA DANYCH
- Zwycięzca zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem drogą mailową na adres: ………………………………… w terminie …… dni od ogłoszenia wyników, wysyłając zrzut ekranu potwierdzający własność konta YouTube oraz dane do dostarczenia nagrody. Nieprzekazanie danych w tym terminie skutkuje utratą prawa do nagrody, która może zostać przyznana innemu Uczestnikowi.
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacji obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu promocji akcji, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Pełna klauzula informacyjna znajduje się pod adresem: …………………………………
§ 6. REKLAMACJE I POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Ewentualne reklamacje należy składać na adres e-mail: ………………………………… w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz prawa polskiego.
- Wzór regulaminu opublikowano bezpłatnie dzięki wsparciu agencji emerald media sp. z o.o. – jego dalsze kopiowanie i rozpowszechnianie jest dozwolone pod warunkiem zachowania niniejszej informacji wraz z aktywnym odnośnikiem.
Sprawdź również:
