Brief (z ang. brief – „streszczenie”) to dokument, który stanowi podstawę każdej współpracy pomiędzy klientem a agencją kreatywną, reklamową, PR lub freelancerem. Zawiera skrótowe, ale precyzyjne informacje na temat zlecenia: jego celów, założeń, oczekiwań i ograniczeń. Dzięki briefowi zespół wykonawczy może lepiej zrozumieć intencje zlecającego i przygotować trafną propozycję działania, np. kampanii reklamowej, projektu graficznego czy strategii komunikacyjnej.
Do czego służy?
Głównym celem takiego dokumentu jest:
- uporządkowanie informacji na temat projektu,
- wyznaczenie ram czasowych i budżetowych,
- doprecyzowanie grupy docelowej i stylu komunikacji,
- ułatwienie współpracy między stronami.
Dobrze przygotowane streszczenie pozwala uniknąć nieporozumień, skraca czas potrzebny na realizację projektu i zwiększa szanse na osiągnięcie oczekiwanych efektów.
Jakie są rodzaje briefów?
Choć nie istnieje jeden uniwersalny podział, można wyróżnić kilka najczęściej spotykanych typów briefów, które różnią się zakresem informacji oraz specyfiką branży:
Brief kreatywny / reklamowy
Stosowany w kampaniach marketingowych i reklamowych. Zawiera informacje o celach kampanii, grupie docelowej, tonie komunikacji i oczekiwanym efekcie (np. wzrost sprzedaży, budowanie świadomości marki).
Brief graficzny
Przygotowywany dla grafików lub zespołów kreatywnych. Określa styl wizualny, kolorystykę, formaty i inspiracje. Często zawiera również przykłady konkurencji i wymagania techniczne.
Brief marketingowy
Dotyczy ogólnej strategii marketingowej, nie tylko jednego projektu. Uwzględnia analizę rynku, konkurencji, insighty konsumenckie i kanały komunikacji.
Brief mediowy
Służy do planowania zakupu mediów reklamowych. Zawiera szczegóły budżetu, terminów, preferowanych formatów i mediów (np. TV, radio, digital, outdoor).
Brief dla agencji PR
Dotyczy działań wizerunkowych i komunikacyjnych – od zarządzania reputacją, po relacje z mediami, organizację wydarzeń czy kryzysowe strategie.
Brief dla blogera / influencera
Stosowany we współpracy z twórcami internetowymi. Zawiera cele współpracy, wymagania co do treści, formatów, terminów publikacji oraz warunki rozliczeń.
Jak stworzyć skuteczny brief?
Dobry dokument powinien być jasny, konkretny i dostosowany do rodzaju projektu. Oto elementy, które najczęściej się w nim pojawiają:
- Cel projektu – co chcesz osiągnąć?
- Opis firmy lub produktu – co oferujesz i czym się wyróżniasz?
- Grupa docelowa – do kogo kierujesz komunikat?
- Zakres zlecenia – co ma zostać wykonane?
- Wytyczne i wymagania – np. stylistyka, język, formaty, kolory.
- Budżet i harmonogram – jakim budżetem dysponujesz i na kiedy potrzebujesz rezultatów?
- Dodatkowe materiały – logotypy, brandbooki, inspiracje.
